1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des Tenant Cockpits (Software as a Service) von vivaXite e.U. (Inhaber Ing. Thomas Bernhard, MBA), Winkelberggasse 240, 2392 Grub im Wienerwald, Österreich, UID ATU79768912, FN 611470x, Firmenbuchgericht Wr. Neustadt („vivaXite“). Weitere Angaben im Impressum. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Organisationen (B2B). Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei schriftlicher Zustimmung.

2. Leistung

Das Cockpit liest mit Leseberechtigungen Metadaten Ihres Microsoft-365-Tenants, bewertet sie (Ampel, Gesundheitswert), und liefert Übersichten, Berichte und Alarme per E-Mail. Es verändert nichts in Ihrem Tenant; Ausnahme sind die von Ihnen ausgelösten Rückfragen an Besitzer per E-Mail. Der Funktionsumfang richtet sich nach der gebuchten Lizenz. Wir entwickeln das Cockpit laufend weiter und dürfen Funktionen anpassen, soweit der vereinbarte Zweck erhalten bleibt.

3. Zustimmung und Mitwirkung des Kunden

• Der Kunde sichert zu, dass die Person, die die Zustimmung in Entra ID erteilt, dazu befugt ist.
• Der Kunde verwaltet Benutzer und Seitenzugriffe im Cockpit eigenverantwortlich und schützt seine Zugangsdaten.
• E-Mails an Besitzer und Empfänger versendet der Kunde auf eigene Veranlassung; er stellt sicher, dass er dazu berechtigt ist.
• Der Kunde nutzt das Cockpit nicht rechtswidrig und nicht, um den Dienst zu stören oder zu umgehen.

4. Demo, Lizenz und Preise

Nach der Anmeldung steht eine kostenlose Demo von 30 Tagen zur Verfügung. Danach ist für die weitere Nutzung eine Lizenz erforderlich. Preise und Laufzeit ergeben sich aus dem Angebot bzw. der Bestellung. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu zahlen.

5. Laufzeit und Kündigung

Die Demo endet automatisch. Lizenzen laufen für den vereinbarten Zeitraum. Der Kunde kann die Verbindung jederzeit selbst trennen; dabei werden die gespeicherten Daten sofort gelöscht. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

6. Datenschutz

Für Tenant-Daten ist der Kunde Verantwortlicher, vivaXite Auftragsverarbeiter. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit. Einzelheiten: Datenschutz und Sicherheit.

7. Verfügbarkeit und Support

Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit, solange nichts anderes vereinbart ist. Wartungsarbeiten und Störungen bei Dritten (z. B. Microsoft) können die Nutzung einschränken. Support erfolgt per E-Mail und Telefon zu üblichen Geschäftszeiten.

8. Hinweis zu den Ergebnissen

Bewertungen, Empfehlungen und Berichte beruhen auf den von Microsoft gelieferten Daten und sind eine Entscheidungshilfe. Sie ersetzen keine eigene Prüfung. Löschungen oder Änderungen im Tenant verantwortet allein der Kunde.

9. Haftung

vivaXite haftet unbeschränkt bei Vorsatz und bei Personenschäden. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden, höchstens auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Datenverlust (soweit der Kunde ihn durch eigene Sicherung vermeiden konnte) ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Wiener Neustadt. Änderungen dieser Bedingungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an; ohne Widerspruch gelten sie als angenommen. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam. Stand: Oktober 2026.